מה הזכויות שלך כאשר מגיעות הרשויות לערוך חיפוש במשרדי החברה בבעלותך
1. ראשית, החוקרים שמגיעים למשרדיך אמורים להציג לך צו חיפוש. זכויות החיפוש שלהם מוגבלות למה שהצו מאפשר, וחשוב לעיין בו.
2. לרוב, צו החיפוש יאפשר גם חיפֹוש במחשבי החברה. אם הצו לא מאפשר חיפוש כזה באופן ספציפי, אסור לחוקרים לבצע את החיפוש. תפיסת חומרי המחשב מוגבלת ל- 48 שעות, ולאחר מכן נדרש אישור של בית המשפט, אחרי שיתאפשר לך לטעון, באמצעות עורך דינך, נגד התפיסה. חשוב לדעת, שטלפון חכם נחשב גם הוא למחשב לפי הפסיקה, ולרוב ייתפסו מכשירים סלולריים של החשודים בחברה. בהמשך, ישנן דרכים לנסות ולהגביל את החיפוש בחומרי המחשב לנושאים הרלוונטיים לחקירה, אך רצוי לטפל בכך בהקדם האפשרי, שכן מטבע הדברים, קשה 'להחזיר את הגלגל לאחור'.
3. החיפוש במשרדים מותנה בנוכחות שני עדים, אלא אם בעלי המקום ויתר על כך. מומלץ לא לוותר על עדים לחיפוש ולדאוג שהחוקרים ילוו על ידי גורם במשרד במהלך כל החיפוש. אפשר לבקש מהחוקרים לרכז את החומרים שדרושים להם בחדר אחד, כדי לא להפריע לעובדים וללקוחות המשרד.
4. חשוב מאוד לדעת, שבמהלך החיפוש, החוקרים ינסו לגבות גרסאות מבעלי המשרד ומהעובדים "תוך כדי תנועה". כל גירסה כזאת תירשם אחר כך בזיכרון דברים חד צדדי של החוקרים ותהפוך להיות חלק מתיק החקירה. לכן, חשוב מאוד לקבל ייעוץ מעורך דין ברגע שמגיעים חוקרים לבצע את החיפוש, ולדאוג שגם לעובדים הרלוונטיים יהיה עורך דין שייעץ להם ברגעים מלחיצים אלו.
5. בפרט, האדם שמלווה את החוקרים במהלך החיפוש, צריך להכיר את הנוהג של החוקרים לנסות ולדלות מידע טרם ייעוץ עורך דין, ולהתנהל בהתאם.
6. מומלץ גם לבצע תיעוד עצמאי משלך של תהליך החיפוש סמוך ככל הניתן לביצועו, ולתעד כל שיחה שהתקיימה עם החוקרים. על המסמך יש לכתוב "חסוי במסגרת יחסי עורך דין לקוח" על מנת שלא ייתפס כחלק מהחיפוש.
7. בתום החיפוש, החוקרים צריכים למסור לך דו"ח של החיפוש עם רשימה של כל התפוסים. חשוב מאוד לשמור את הדו"ח כדי שניתן יהיה בהמשך להתחקות אחרי התפוסים, ולבקש לקבל את התפוסים הרלוונטיים או העתקים שלהם בחזרה.
8. בתום החיפוש או במהלכו, יידרשו חלק מהנוכחים - לרוב בעלי החברה וחלק מהעובדים, להתלוות לחוקרים למשרדי היחידה, לצורך חקירה. חשוב לזכור, שגם כל אמירה בדרך לחקירה, מחוץ לחדרי החקירות, או בתוך חדרי החקירות, שכביכול אינה מתועדת, תתועד לאחר מעשה באופן חד צדדי על ידי החוקרים, ולכן יש להתייחס לכל אמירה שיוצאת מפיך כאל אמירה שתהווה חלק מתיק החקירה.
9. לפני החקירה, יש לכל חשוד זכות להיוועץ בעורך דין. כעקרון, למי שמוסר עדות (שלא "תחת אזהרה") אין זכות להיוועץ בעורך דין, אך לעיתים יאפשרו זאת אם תבקש.
10. חשוב לדעת, שאירוע חיפוש במשרד הוא אירוע פתאומי ומלחיץ מאוד הן עבור בעלי המשרד והן עבור העובדים, כאשר היכולת של הבעלים לתקשר עם העובדים במהלכו היא מוגבלת. לכן, יש חשיבות גבוהה להדרכה מוקדמת לעובדים לגבי הסיכונים הכרוכים בעבודה והטמעת תוכניות אכיפה, כדי לנסות ולמנוע פתיחה בחקירה. למשל, הדרכה על המותר והאסור לפי דיני ההגבלים העסקיים, לפי דיני ניירות ערך, לפי דיני המס, וכל תחום אחר הרלוונטי לעיסוק ולמשרד.